Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen und uns kontaktieren, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Sie gilt für diese Website. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf Sie als Person beziehen lassen, zum Beispiel Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder Ihre IP-Adresse.

Das Wichtigste in Kürze

Unsere Website setzt keine eigenen Cookies. Wir verwenden keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Videos und keine Schriftarten fremder Server. Alle Inhalte, auch die Fahrzeugbilder, kommen von unserem eigenen Server. Eine Karte von Google Maps zeigen wir nur, wenn Sie sie selbst mit einem Klick laden. Ihr Browser baut beim Besuch unserer Website keine Verbindung zu anderen Anbietern auf, solange Sie nicht selbst einen Link auf eine andere Website anklicken oder diese Karte laden. Ihre Angaben im Anfrageformular verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ihre Angaben und Unterlagen in einer Bewerbung verwenden wir nur für das Bewerbungsverfahren.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Autohaus Wolfgang Fritz e. K.
Inhaber: Werner Fritz
Gustav-Rau-Straße 11
74321 Bietigheim-Bissingen
Deutschland
Telefon: 07142 505-0
E-Mail: autohaus.fritz@autohaus-fritz.de

Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Rose Müller
DEKRA Assurance Services GmbH
E-Mail: rose.mueller.partner@dekra.com

Hosting

Unsere Website und unsere interne Vertriebssoftware, in der wir Anfragen und Bewerbungen bearbeiten, laufen auf einem Server, den wir bei der ROETH und BECK GbR, Kleine Schmidtgasse 1, 63571 Gelnhausen, gemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Der Anbieter stellt Server und Netzanbindung bereit und ist dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig (Art. 28 DSGVO).

Rechtsgrundlage für das Hosting ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung unserer Website. Für Anfragen und Bewerbungen, die wir auf dem Server speichern, gilt zusätzlich die Rechtsgrundlage, die wir unten beim Anfrageformular bzw. bei den Bewerbungen nennen.

Aufruf der Website und Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server. Unser Webserver protokolliert bei jedem Abruf:

– die IP-Adresse des anfragenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– die aufgerufene Adresse (Seite oder Datei) mit Anfragemethode und Protokoll
– den HTTP-Statuscode (zum Beispiel, ob die Seite gefunden wurde)
– die übertragene Datenmenge
– die Seite, von der aus Sie gekommen sind (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt
– Angaben zu Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Treten beim Abruf Fehler auf oder weist der Server Anfragen ab (siehe Schutz vor Überlastung), vermerkt er dies unter anderem mit IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufener Adresse in einem Fehlerprotokoll. Für dieses Protokoll gelten derselbe Zweck, dieselbe Rechtsgrundlage und dieselbe Löschfrist wie für die übrigen Protokolldateien.

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern, ihren stabilen Betrieb sicherzustellen und Angriffe zu erkennen, abzuwehren und aufzuklären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere und störungsfreie Bereitstellung unserer Website.

Die Protokolldateien werden täglich gewechselt und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Länger bewahren wir einzelne Einträge nur auf, wenn wir sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigen, und nur bis zu dessen Klärung. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und erstellen keine Nutzerprofile. Außer in diesen Protokollen speichern wir Ihre IP-Adresse bei einem Besuch dieser Website nicht, auch nicht mit einer Anfrage.

Schutz vor Überlastung

Um massenhafte automatisierte Abrufe und Angriffe abzuwehren, zählt unser Server die Anfragen je IP-Adresse für wenige Sekunden bis Minuten im Arbeitsspeicher. Gehen in kurzer Zeit zu viele Anfragen von einer Adresse ein, weist der Server weitere Anfragen vorübergehend ab. Diese Zähler werden nicht dauerhaft gespeichert und verfallen automatisch. Weist der Server eine Anfrage ab, wird das im Fehlerprotokoll vermerkt (siehe Server-Logfiles).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer Website und unserer Systeme vor Überlastung und Missbrauch.

Verschlüsselung

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS (TLS) übertragen. So sind Inhalte und Angaben, die Sie über die Website an uns senden, auf dem Übertragungsweg vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Unsere Website setzt keine eigenen Cookies. Cookies anderer Anbieter kommen nur ins Spiel, wenn Sie die Karte von Google Maps laden (siehe „Karte und Routenplanung mit Google Maps“). Deshalb gibt es kein Cookie-Banner: Ihre Einwilligung zur Karte holen wir direkt an der Karte ein.

Nur für eine Funktion legt die Website Informationen im Speicher Ihres Browsers ab, und nur, wenn Sie sie nutzen:

Merkliste: Wenn Sie ein Fahrzeug auf die Merkliste setzen, speichert Ihr Browser die Kennnummern der gemerkten Fahrzeuge und den Zeitpunkt der letzten Änderung der Merkliste im lokalen Speicher (localStorage). Weitere Daten werden dabei nicht gespeichert, insbesondere keine Kennung, über die Sie wiedererkannt werden könnten. Die Merkliste bleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie die Fahrzeuge wieder entfernen, einzeln oder mit „Merkliste leeren“, oder bis Sie die Websitedaten in Ihrem Browser löschen, längstens aber 30 Tage nach ihrer letzten Änderung: Danach zeigt die Website sie nicht mehr an und löscht sie bei Ihrem nächsten Besuch aus Ihrem Browser. Entfernen Sie das letzte Fahrzeug, wird der Eintrag ebenfalls gelöscht. Die Merkliste wird nicht automatisch an uns übermittelt. Nur wenn Sie „Alle gemerkten anfragen“ wählen, wird unsere Kontaktseite mit den Kennnummern der gemerkten Fahrzeuge in der Seitenadresse aufgerufen. Dabei erhält unser Server diese Kennnummern (sie stehen dann auch in den Server-Logfiles), und das Formular trägt die Fahrzeugnummern in Ihre Nachricht ein. Sie können die Nachricht vor dem Absenden ändern.

Das Speichern und Auslesen dieser Informationen auf Ihrem Gerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ohne Einwilligung zulässig, weil es unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder mit der Schaltfläche „Merkliste leeren“.

Zurück zur Suche: Für den Link „Zurück zur Suche“ auf einer Fahrzeugseite speichert die Website nichts auf Ihrem Gerät. Sie nutzt dafür die Adresse der Trefferliste, von der Sie gekommen sind und die Ihr Browser beim Aufruf der Fahrzeugseite mitteilt (Referrer, siehe Server-Logfiles). In dieser Adresse stehen Ihre Suchbegriffe und Filter.

Fahrzeugangebote und Fahrzeugbilder

Unsere Fahrzeugangebote pflegen wir in unserem Händlerkonto bei mobile.de. Unser Server ruft die Angebotsdaten und die Fahrzeugbilder von mobile.de ab und liefert sie von unserer eigenen Adresse aus. Ihr Browser baut dabei keine Verbindung zu mobile.de auf, und mobile.de erhält durch Ihren Besuch auf unserer Website keine Daten über Sie. Die Angebotsdaten enthalten keine personenbezogenen Daten von Besuchern unserer Website.

Auf den Fahrzeugseiten führt ein Link zum Inserat bei mobile.de, der sich in einem neuen Tab öffnet. Vor Ihrem Klick werden keine Daten an mobile.de übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, rufen Sie die Website von mobile.de auf. mobile.de erhält dann wie bei jedem Website-Aufruf Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten und ist für diese Verarbeitung selbst verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise von mobile.de.

Anfrage- und Probefahrtformular

Über die Formulare auf unserer Website können Sie uns zu einer Aktion, zu einem Fahrzeug oder allgemein anfragen und eine Probefahrt anfragen. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben, wobei je nach Formular nicht alle Felder angezeigt werden:

– Name (Pflichtfeld)
– Mobilnummer (Pflichtfeld)
– E-Mail-Adresse (freiwillig)
– Firma (freiwillig)
– Ihre Nachricht oder Ihr Wunschtermin (freiwillig)
– ob Sie eine Probefahrt wünschen
– die Ansprechperson, an die Ihre Anfrage gehen soll (am Formular angezeigt oder voreingestellt; wo das Formular eine Auswahl bietet, können Sie eine andere Person wählen)

Zusätzlich speichern wir, auf welche Aktion oder welches Fahrzeug sich Ihre Anfrage bezieht bzw. von welcher Seite sie kommt, den Zeitpunkt des Eingangs und die Fassung des Datenschutzhinweises, den Sie am Formular bestätigt haben, sowie den Bearbeitungsstand, die zuständige Person und Notizen unserer Mitarbeitenden zur Bearbeitung. Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser speichern wir mit der Anfrage nicht.

Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur automatisierte Spam-Programme ausfüllen. Ist dieses Feld ausgefüllt, verwerfen wir die Anfrage, ohne sie zu speichern.

Vor dem Absenden bestätigen Sie am Formular mit einem Haken, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Das ist keine Einwilligung: Auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Angaben verarbeiten, steht unter „Zweck und Rechtsgrundlage“.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zurückzurufen oder Ihnen zu antworten, eine Probefahrt zu vereinbaren und Ihnen auf Wunsch ein Angebot zu machen. Betrifft Ihre Anfrage ein Fahrzeug, eine Aktion, eine Probefahrt oder ein Angebot, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihre Anfrage zu beantworten. Für andere Zwecke, etwa für Werbung, verwenden wir Ihre Angaben aus dem Formular nicht. Ihre Anfrage wird nicht durch künstliche Intelligenz ausgewertet, sondern von unseren Mitarbeitenden bearbeitet.

Wer Ihre Anfrage erhält: Ihre Anfrage wird in unserer internen Vertriebssoftware auf unserem Server gespeichert (siehe Hosting). Sie geht an die Ansprechperson, die am Formular angezeigt wird oder die Sie dort ausgewählt haben. Nennt das Formular keine Person oder kann die genannte Person die Anfrage nicht übernehmen, geht eine Anfrage zu einer Marke an das Verkaufsteam dieser Marke und eine allgemeine Anfrage an unsere Verkaufsleitung. Alle Anfragen einsehen können außerdem unsere Verkaufsleitung, die Geschäftsleitung und die Personen, die unsere Vertriebssoftware verwalten. Die Verkaufsleitung kann eine Anfrage einer anderen Person im Verkauf zuweisen.

Benachrichtigung unserer Mitarbeitenden: Über eine neue Anfrage benachrichtigen wir die zuständigen Mitarbeitenden in unserer Vertriebssoftware und per E-Mail. Diese E-Mail nennt nur den Gegenstand der Anfrage (etwa die Aktion oder das Fahrzeug), ob eine Probefahrt gewünscht ist, und einen Link in unsere Vertriebssoftware. Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Firma und Ihre Nachricht enthält sie nicht. Wir versenden die E-Mails über unseren eigenen Mailserver. Ausgehende E-Mails leitet unser IT-Dienstleister weiter, der dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist (Art. 28 DSGVO).

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen automatisch 12 Monate nach der letzten Bearbeitung. Bis dahin bewahren wir auch eine erledigte Anfrage auf, damit wir Rückfragen zu Ihrer Anfrage beantworten, bei einem erneuten Kontakt daran anknüpfen und nachweisen können, wie wir Ihre Anfrage bearbeitet haben. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; diese Zwecke sind unser berechtigtes Interesse. Anfragen, die wir als Spam einstufen, löschen wir nach 30 Tagen. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Anfrage früher, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Kommt es zu einem Vertrag, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bewahren sie so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO): Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre, Handelsbücher und Abschlüsse zehn Jahre.

Datensicherung: Damit keine Daten verloren gehen, sichern wir die Datenbank unserer Vertriebssoftware jede Nacht auf unserem Server. Die Sicherungen löschen wir automatisch, spätestens nach zehn Tagen. Eine gelöschte Anfrage kann deshalb noch bis zu zehn Tage in einer Sicherung enthalten sein. Dort verwenden wir sie nur, um nach einem Datenverlust den letzten Stand wiederherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Datenverlust.

Bewerbungen

Über die Formulare auf unserer Karriereseite können Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben, wobei je nach Stelle nicht alle Felder angezeigt werden:

– Vorname und Nachname (Pflichtfelder)
– E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
– Telefonnummer und die weiteren Angaben, nach denen das Formular der jeweiligen Stelle fragt, zum Beispiel eine Nachricht, Ihr frühester Starttermin oder Ihr Schulabschluss (je nach Stelle Pflicht oder freiwillig, das Formular kennzeichnet es)
– Unterlagen, die Sie hochladen, zum Beispiel Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse (als PDF, Word-Datei oder Bild, bis zu drei Dateien)
– auf Wunsch Ihre Zustimmung zum Talentpool (freiwillig, siehe unten)

Zusätzlich speichern wir, auf welche Stelle sich Ihre Bewerbung bezieht, woher Sie zu unserem Formular gekommen sind (zum Beispiel über einen QR-Code, eine Suchmaschine oder ein soziales Netzwerk, nur als Stichwort und nicht als Adresse einer Seite), den Zeitpunkt des Eingangs und die Fassung des Datenschutzhinweises, die Sie mit dem Haken am Formular bestätigt haben, sowie den Stand Ihrer Bewerbung im Verfahren, Termine, Notizen zu Ihrer Bewerbung und unseren Schriftwechsel mit Ihnen. Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser speichern wir mit Ihrer Bewerbung nicht.

Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur automatisierte Spam-Programme ausfüllen. Ist dieses Feld ausgefüllt, verwerfen wir die Bewerbung, ohne sie zu speichern.

Vor dem Absenden bestätigen Sie am Formular mit einem Haken, dass Sie diese Datenschutzerklärung, insbesondere diesen Abschnitt, zur Kenntnis genommen haben. Das ist keine Einwilligung: Auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Bewerbung verarbeiten, steht in diesem Abschnitt unter „Zweck und Rechtsgrundlage“.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verwenden Ihre Angaben und Unterlagen, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen darüber zu sprechen und zu schreiben, Sie gegebenenfalls zu einem Gespräch einzuladen und über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Für andere Zwecke, etwa für Werbung, verwenden wir Ihre Angaben aus dem Bewerbungsformular nicht. Wir treffen über Bewerbungen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen (siehe „Keine automatisierte Entscheidungsfindung“).

Talentpool: Wenn Sie am Formular zustimmen (freiwillig, der Haken ist nicht vorangekreuzt), dürfen wir Ihre Bewerbung nach Abschluss des Verfahrens noch bis zu zwölf Monate aufbewahren und Sie bei passenden Stellen ansprechen. Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern mit Ihrer Bewerbung, wann und mit welchem Text Sie zugestimmt haben. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, und zwar über die Statusseite Ihrer Bewerbung (siehe „Löschen und Zurückziehen“). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf gilt wieder die Frist ohne Talentpool (siehe „Speicherdauer“).

Wer Ihre Bewerbung erhält: Ihre Bewerbung wird in unserer internen Vertriebssoftware auf unserem Server gespeichert (siehe Hosting). Ihre Unterlagen sind dort nicht öffentlich zugänglich. Ihre Bewerbung sehen innerhalb unseres Hauses nur der Inhaber und die Geschäftsleitung. Andere Mitarbeitende, auch im Verkauf, haben darauf keinen Zugriff. Außerhalb unseres Hauses erhalten Ihre Daten nur die Dienstleister, die wir unter „Empfänger“ nennen: unser Hosting-Anbieter und unser IT-Dienstleister für die Weiterleitung ausgehender E-Mails, jeweils als Auftragsverarbeiter für uns (Art. 28 DSGVO).

Benachrichtigungen: Über eine neue Bewerbung benachrichtigen wir den Inhaber in unserer Vertriebssoftware und per E-Mail. Diese E-Mail nennt nur die Stelle, auf die sich jemand bewirbt, und einen Link in unsere Vertriebssoftware. Ihren Namen, Ihre Angaben und Ihre Unterlagen enthält sie nicht. Sie selbst erhalten von uns eine Eingangsbestätigung per E-Mail an die Adresse, die Sie angegeben haben, mit einem persönlichen Link zur Statusseite Ihrer Bewerbung. Wer diesen Link kennt, kann dort den Stand Ihrer Bewerbung sehen und sie zurückziehen oder löschen; geben Sie ihn deshalb nicht weiter. Im Verlauf des Verfahrens schreiben wir Ihnen weitere E-Mails, zum Beispiel mit einer Einladung zu einem Gespräch, einer Bitte um weitere Unterlagen, einem Angebot oder einer Absage. Wir versenden die E-Mails über unseren eigenen Mailserver. Ausgehende E-Mails leitet unser IT-Dienstleister weiter, der dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist (Art. 28 DSGVO).

Löschen und Zurückziehen: Über den Link zur Statusseite in der Eingangsbestätigung können Sie jederzeit Ihre Bewerbung zurückziehen, Ihre Einwilligung zum Talentpool widerrufen und Ihre Daten sofort und vollständig löschen. Das Löschen betrifft Ihre Bewerbung mit allen Unterlagen und dem Schriftwechsel in unserer Vertriebssoftware und geschieht ohne Rückfrage. Sie können uns Ihren Wunsch auch formlos mitteilen (siehe „Ihre Rechte“).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Bewerbung mit allen Unterlagen automatisch in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, also nachdem wir Sie eingestellt oder abgesagt haben oder Sie Ihre Bewerbung zurückgezogen haben. So lange bewahren wir sie auf, damit wir Rückfragen beantworten und Ansprüche abwehren können, die sich aus dem Verfahren ergeben, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; diese Zwecke sind unser berechtigtes Interesse. Haben Sie dem Talentpool zugestimmt, bewahren wir Ihre Bewerbung in der Regel bis zu zwölf Monate nach Abschluss des Verfahrens auf. Eine Bewerbung, über die wir noch nicht entschieden haben, löschen wir spätestens zwölf Monate nach der letzten Bearbeitung. Stellen wir Sie ein, übernehmen wir die Unterlagen, die wir für das Beschäftigungsverhältnis brauchen, außerhalb dieses Systems in Ihre Personalakte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG); die Bewerbung in unserer Vertriebssoftware löschen wir auch dann nach Ablauf der oben genannten Frist: in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, mit Ihrer Zustimmung zum Talentpool bis zu zwölf Monate.

Datensicherung: Damit keine Daten verloren gehen, sichern wir die Datenbank und die abgelegten Dateien unserer Vertriebssoftware, darunter Ihre hochgeladenen Unterlagen, jede Nacht auf unserem Server. Die Sicherungen löschen wir automatisch, spätestens nach zehn Tagen. Eine gelöschte Bewerbung kann deshalb noch bis zu zehn Tage in einer Sicherung enthalten sein. Dort verwenden wir sie nur, um nach einem Datenverlust den letzten Stand wiederherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Datenverlust.

Kontakt per Telefon oder E-Mail

Telefonnummern und E-Mail-Adressen auf unserer Website sind als Links hinterlegt. Ein Klick darauf öffnet die Telefon- oder E-Mail-App Ihres Geräts. Dabei werden keine Daten an uns übertragen.

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei machen (etwa Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihr Anliegen zu beantworten.

E-Mails empfangen und versenden wir über unseren eigenen Mailserver. Ausgehende E-Mails leitet unser IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter weiter. Wir löschen Ihre Angaben, wenn Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (etwa sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe nach § 257 HGB).

Ansprechpartner auf unserer Website

Auf unserer Website stellen wir Mitarbeitende unseres Hauses als Ansprechpartner vor, mit Name, Funktion, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Eine Mobilnummer und ein Foto zeigen wir nur, wenn die jeweilige Person eingewilligt hat. Die am Formular angezeigte oder von Ihnen ausgewählte Ansprechperson erhält Ihre Anfrage.

Karte und Routenplanung mit Google Maps

Anbieter von Google Maps ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google).

Karte: Wo wir unseren Standort zeigen, etwa auf der Startseite und der Kontaktseite, sehen Sie zunächst nur eine schematische Karte von unserem eigenen Server. Die Karte von Google Maps lädt erst, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Vor Ihrem Klick werden keine Inhalte von Google geladen und keine Daten an Google übertragen. Mit dem Klick willigen Sie ein, dass Ihr Browser die Karte von Servern von Google lädt. Google erhält dabei Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Ihrem Browser und Gerät, die Adresse der aufgerufenen Seite und unsere Anschrift. Google kann außerdem Cookies oder ähnliche Techniken auf Ihrem Gerät einsetzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf: Wir speichern sie nicht, beim nächsten Aufruf ist die Karte wieder nicht geladen. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden oder verlassen.

Routenplanung: Unser Link „Route planen“ öffnet Google Maps in einem neuen Tab. Erst wenn Sie den Link anklicken, rufen Sie die Website von Google auf. Google erhält dann wie bei jedem Website-Aufruf Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten sowie unsere Anschrift als Ziel.

Was Google mit den Daten tut, die es beim Laden der Karte oder beim Aufruf seiner Website erhält, verantwortet Google. Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO), unter dem die Google LLC zertifiziert ist. Es gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Empfänger

Innerhalb unseres Hauses erhalten Ihre Daten nur die Mitarbeitenden, die sie für ihre Aufgabe benötigen. Bewerbungen sehen innerhalb unseres Hauses nur der Inhaber und die Geschäftsleitung (siehe „Bewerbungen“). Außerhalb unseres Hauses verarbeiten Dienstleister Ihre Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO):

– unser Hosting-Anbieter für den Betrieb des Servers (siehe Hosting)
– unser IT-Dienstleister für die Weiterleitung ausgehender E-Mails

Andere Stellen erhalten Ihre Daten nur, wenn Sie es wünschen oder es für Ihr Anliegen erforderlich ist, etwa die finanzierende Bank, wenn Sie über uns eine Finanzierung oder ein Leasing anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder wenn es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, etwa gegenüber Rechtsanwälten oder Gerichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Übermittlung in Drittländer

Wir verarbeiten Ihre Daten in Deutschland. Wir selbst übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Laden Sie die Karte von Google Maps oder nutzen Sie die Routenplanung, gelten die Angaben im Abschnitt „Karte und Routenplanung mit Google Maps“.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Kinder

Unsere Website richtet sich nicht an Kinder.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe unten)

Um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten oder an unsere Datenschutzbeauftragte.

Widerruf einer Einwilligung: Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Auf dieser Website holen wir eine Einwilligung für das Laden der Karte von Google Maps und, bei einer Bewerbung, für den Talentpool ein (siehe „Karte und Routenplanung mit Google Maps“ und „Bewerbungen“).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) stützen. Auf dieser Website betrifft das insbesondere das Hosting, die Server-Logfiles und das Fehlerprotokoll, den Schutz vor Überlastung, die Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Formular, Telefon oder E-Mail, die Aufbewahrung erledigter Anfragen und abgeschlossener Bewerbungen bis zu ihrer Löschung und die Datensicherung. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie formlos an die oben genannten Kontaktdaten richten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch übermittelten Daten (siehe Server-Logfiles) kann unsere Website allerdings nicht angezeigt werden. Im Anfrageformular benötigen wir Ihren Namen und Ihre Mobilnummer, um Ihre Anfrage bearbeiten und Sie zurückrufen zu können. Ohne diese Angaben und ohne den Haken bei der Datenschutzerklärung lässt sich das Formular nicht absenden. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Sie können uns stattdessen auch anrufen oder eine E-Mail schreiben.

Im Bewerbungsformular benötigen wir Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihre Bewerbung zuordnen und Ihnen antworten können, außerdem den Haken bei der Datenschutzerklärung. Ohne sie lässt sich die Bewerbung nicht absenden. Welche weiteren Angaben und Unterlagen eine Stelle verlangt, kennzeichnet ihr Formular als Pflicht. Die Zustimmung zum Talentpool ist freiwillig; Ihre Bewerbung ist auch ohne sie vollständig.

Stand

Stand: Oktober 2026 (Abschnitt „Bewerbungen“ ergänzt). Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder unsere Datenverarbeitung ändert.